Configurar la conexión con Beds24:

1. Acceder al menú Configuración/Conexiones Beds24
2. Hacer clic en la opción crear para levantar el formulario de creación de conexión.

Probar y Activar la conexión

• Utilizar la función "Probar conexión" para verificar que la configuración de la conexión es correcta.
• Confirmar que el sistema emite un mensaje de validación indicando que la conexión fue validada satisfactoriamente.

Activar la conexión

Una vez que la conexión ha sido validada, hacer clic en el botón “Inactivo / Activar” para activar la tarea programada.

Configurar valores predeterminados para el cliente y equipo de venta donde se desea que se registren las oportunidades. 

Cuando se registre la nueva oportunidad recibida desde una reserva se creará en el equipo comercial y con el cliente definido.

En el sector de la hospitalidad y los viajes, la integración fluida entre diversas plataformas es fundamental para la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente. Este producto permite un intercambio de datos ágil entre sistemas, facilitando la comunicación efectiva entre hoteles, agencias de viajes y proveedores de servicios.

El sistema implementa un mecanismo que permite la actualización automática de reservas. Esto significa que el sistema se conecta y descarga las reservas sin intervención manual de los usuarios.  

La automatización de reservas optimiza los flujos de venta y, en especial, la facturación de las reservas.

Ajustar Sincronización  

Los administradores pueden ajustar la frecuencia con la que se realizan estas actualizaciones automáticas directamente en la tarea automática programada. Ajustar la frecuencia de recepción de reservas permite a la empresa optimizar el uso de los recursos tecnológicos según el nivel de actividad y necesidades de la organización.

Al ejecutarse la tarea programada la aplicación recupera las reservas registradas en Beds24, obteniendo hasta 100 reservas por ejecución.  

Al aprovechar la interoperabilidad, se optimizan los procesos de reserva y la facturación, lo que se traduce en respuestas rápidas a las consultas de los clientes con un mínimo esfuerzo.

A partir de la conexión activa el sistema busca automáticamente en Beds24 las nuevas solicitudes y las registra como nuevas oportunidades a disposición del personal de venta.

La información de la reserva se integra en los campos correspondientes de la oportunidad. El resto de los datos de la reserva se registra en las Notas internas de la Oportunidad. 

La integración de reservas como oportunidades en el CRM facilita una conexión fluida entre Odoo y Beds24. Esta automatización no solo mejora la interoperabilidad hotelera, sino que también optimiza la gestión de rentas y viajes, permitiendo responder de manera más ágil a las demandas del mercado.

Se generan notas internas automáticamente, que incluyen todos los datos relevantes de la reserva, permitiendo una mejor comunicación interna y seguimiento.