Gestión de activos de software
Administrar activos de TI, incluidas licencias de software, computadoras, servidores, impresoras, monitores y más. Diseñado para registrar activos de software y gestionar sus acciones de mantenimiento asociadas. Incluye funciones para manejar permisos relacionados con el acceso a módulos y para administrar nomenclaturas de manera efectiva.
Disponibe en las siguientes versiones: Odoo V16.0.
Inventario de Activos de Software
Permite llevar un inventario unificado de sus
activos de software, asegurando que cada licencia y aplicación esté
debidamente registrada y gestionada con modelos para diferentes tipos de
software, desde aplicaciones de productividad hasta sistemas críticos
de negocio.
Mantenimiento
Optimice los planes de mantenimiento de los activos de software y su equipo de soporte técnico, garantizando un enfoque en la planificación de mantenimiento.
Relaciones entre activos
Realice un seguimiento de cuándo vencen los activos para el mantenimiento y documente toda la actividad de mantenimiento, optimizando el ciclo de vida del activo.
Análisis de activos
Identifique fácilmente activos críticos y analice el impacto de incidentes y cambios, contribuyendo a la gestión de activos de TI (GATI) y la auditoría de cumplimiento.
Inventario de Activos de Software
Registrar Activos de Software
Administre y rastree todos sus activos en una sola vista desde cualquier lugar, a través de todas las fases, ya sea adquisición, mantenimiento, depreciación o disposición.
1. Para acceder al módulo "Gestión Activos de Software", diríjase al menú principal de su sistema Odoo, donde encontrará esta opción disponible.
2. Haga clic en el botón "Nuevo", para crear un nuevo "Activo de Software".
Clasifique los Activos de Software
La clasificación de activos de software según su funcionalidad y uso
en el desarrollo e implementación de sistemas es esencial. Un inventario
estructurado de activos facilita el seguimiento y mantenimiento de
estos recursos, adaptando los procesos a su naturaleza intangible y
garantizando una gestión eficiente. Esta práctica optimiza la
operatividad, mejora la seguridad y maximiza el retorno de inversión en
tecnología.
3. Puede especificar la URL fuente o ubicación del activo del software para facilitar el acceso de su equipo a la información del activo de software.
4. Seleccione el "Tipo de implementación" de su activo de software: Software Web, Software de escritorio, Software en la nube o Aplicación móvil.
5. Especifique el Tipo de Tecnología que caracteriza su activo, eligiendo entre opciones como: Sistema operativo (Linux), Sistemas de Control de Versiones(Git), APIs y Servicios Web(REST), Sistemas para la Planificación de recursos empresariales (ERP), Dominios de Servidores (TLD), etc.
Ejemplo: Si gestiona un activo de software Odoo de ERP en su empresa, puede registrarlo como Tipo de Tecnología: "Enterprise Resource Planning (ERP)" con tipo de implementación: "Software Web".
Esta clasificación de activos no solo facilita el seguimiento y mantenimiento de estos recursos, sino que también permite una mejor asignación de recursos y planificación de las acciones de mantenimiento, garantizando así un rendimiento óptimo y un uso eficiente de los recursos.
Consultar los Activos de Software
Acceda al espacio "Activos de Software" para obtener la lista de todos sus activos de software. Desde este espacio podrá buscar y consultar los activos de software registrados, facilitando así el seguimiento y la administración eficiente de los recursos tecnológicos.
La optimización de recursos es fundamental para
maximizar el retorno de inversión en tecnología. A través de una gestión
eficiente de activos de software, las empresas pueden identificar áreas
de mejora y reducir costos innecesarios, lo que se traduce en una
mejora en la productividad y el rendimiento general de los sistemas
tecnológicos.
Mantenimiento de Activo de Software
Es fundamental gestionar de manera efectiva las licencias y versiones
de software, asegurando que todas las aplicaciones se mantengan
actualizadas.
Accede al espacio "Maintenance Request" para gestionar el plan de mantenimiento de sus activos de software. Desde aquí podrás consultar, editar y buscar fácilmente las acciones de mantenimiento de activos de software.
Registre nueva solicitudes de mantenimiento
7.
Haga clic en el botón "Nuevo", para crear una nueva "Solicitud de Mantenimiento" y relacionarla con el activo de software deseado. 
Plan de mantenimiento de un activo de software específico
8. Haga clic en el botón "Mantenimiento" disponible en la vista formulario de un activo de software. Desde este espacio tendrá disponible todas las funciones relacionadas con el mantenimiento de ese activo.
9. Alternativamente, también puede acceder a este espacio utilizando el botón "Acción" y seleccionando la opción "Solicitudes de Mantenimiento" para ver y gestionar las solicitudes asociadas.
Habilitar los permisos
Habilite los permisos necesarios a cada gestor de acuerdo a sus tareas
Habilite los permisos para gestionar activos software
1. En la sección "Derechos de acceso > Herramientas" del usuario, marque el permiso "Registrador de Activos de Software".
Asignando el permiso de registrador los responsables del inventario de activos de software de la empresa, podrá gestionar los activos del software y planificar las acciones de Mantenimiento de Software .
Al asignar el permiso de gestor, los responsables de la gestión de activos de software en una empresa podrán acceder a la configuración de activos para definir los elementos que describen cada activo de software. Por ejemplo, se podrán clasificar según el tipo de tecnología, el tipo de implantación y el equipo de mantenimiento encargado del trabajo.
Esto facilita un inventario de software más organizado y optimiza el mantenimiento de software y la auditoría de licencias.
Habilite los permisos para acceder a la Configuración de Activos de Software
La personalización del registro de activos de software permite añadir
los tipos de tecnologías utilizadas en la empresa. Esto facilita la
organización del inventario de software y posibilita realizar análisis
de estabilidad y rendimiento de los activos según cada tipo de
implementación y tecnología utilizada. Esta gestión optimiza el
mantenimiento de software y asegura el cumplimiento normativo.
Para habilitar esta funcionalidad, es necesario asignar el permiso de gestor de activos de software, lo que permitirá el acceso a estos nomencladores.
2. En la sección "Derechos de acceso > Herramientas" del usuario, marque el permiso "Gestor de Activos de Software".
Gestión de Activos de Software en Odoo
Administre y rastree todos sus activos en una sola vista desde cualquier lugar, a través de todas las fases, ya sea adquisición, mantenimiento, depreciación o disposición. Obtenga una cronología de todos los eventos de un vistazo en su solución de soporte técnico basada en web.
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