La deduplicación de datos es una necesidad común en el mundo empresarial. Evitar registros duplicados a menudo implica tomar decisiones sobre cómo combinar los datos de los registros involucrados. Sin embargo, al igual que combinar medicamentos o terapias sin un análisis adecuado puede llevar a efectos adversos, mezclar datos sin un enfoque claro puede resultar en resultados desastrosos. Es esencial que el tratamiento se alinee con las necesidades específicas de información.

Imaginemos a un paciente que decide automedicarse, combinando un analgésico con un anticoagulante sin la supervisión de un médico. Esta mezcla puede provocar complicaciones graves. De manera similar, en el mundo de los datos, aplicar un método de mezcla sin un análisis adecuado puede resultar en información incorrecta o engañosa. La clave está en entender la esencia de cada dato para decidir cómo deben combinarse en cada situación.

Datos Esenciales: Armando la Receta para Oportunidades

Al hablar de mezcla de datos, es vital entender el uso que se le dará a cada dato que se desea combinar. Por ejemplo, si estamos mezclando dos oportunidades de venta, debemos decidir cómo combinar los datos esenciales: ¿queremos que la oportunidad resultante sea la combinación de ambas o preferimos quedarnos solo con una de ellas? Esta decisión tiene implicaciones significativas en la planificación y previsión de ingresos.

En soluciones como Consolidate, se pueden configurar acciones de mezcla específicas que se ajusten a las necesidades de la empresa. Con funciones personalizables, los usuarios pueden establecer criterios específicos para la fusión, asegurando que cada combinación sea adecuada para sus requerimientos particulares. Sin embargo, es fundamental definir cómo se tratarán los datos a combinar.

Conservar las Notas Internas en la Mezcla de Oportunidades

Si se desea conservar las anotaciones realizadas en las notas internas, elegir el método de combinación "Concatenar" evitará la pérdida de información valiosa previamente anotada en este campo.

Escoger el Método de Mezcla del Ingreso Previsto

Los ingresos previstos en la nueva oportunidad pueden tomar el valor mínimo, el máximo o la suma de ambas:

• Valor Mínimo: Este método tomará el menor ingreso de todos los elementos involucrados en la mezcla. Puede ser útil en situaciones donde el ingreso potencial se utiliza para proyecciones de ventas basadas en un enfoque pesimista. Sin embargo, puede subestimar el valor previsto, lo que podría afectar las inversiones y la estrategia de crecimiento.

• Valor Máximo: Utilizar el valor máximo podría resultar en una sobreestimación del ingreso, lo que puede llevar a una planificación financiera poco realista.

• Suma: Este método es útil cuando la mezcla se utiliza para unificar dos oportunidades que se tratarán como una única propuesta, donde se espera que el ingreso previsto sea el total ofertado en las oportunidades independientes.

El método a escoger dependerá de la estrategia de previsión de ventas de la empresa, por lo que es fundamental conciliar con la dirección de ventas el método que desean aplicar.

Conclusión

La falta de claridad en el método de mezcla adecuado para cada situación puede ser perjudicial. Al igual que un médico necesita entender la enfermedad de un paciente antes de prescribir un tratamiento, las empresas deben analizar cuidadosamente los datos antes de combinarlos.

Establecer un método claro para la mezcla de datos no solo ayuda a evitar errores, sino que también proporciona una base sólida para la toma de decisiones. De este modo, las empresas podrán aprovechar al máximo el potencial de sus datos y tomar decisiones informadas que impulsen su éxito.