En el cambiante panorama de la gestión de activos de software, Odoo 19 marca un salto cualitativo fundamental. El módulo, ahora denominado Activos de Información (Information Assets), consolida licencias de software, suscripciones SaaS, servidores, contratos, documentos, credenciales y más en un registro único y cohesivo.
Esta versión no es una simple actualización incremental: redefine la forma en que desarrolladores, arquitectos de sistemas y defensores del código abierto documentan y gestionan su patrimonio digital. A continuación, exploramos sus nuevas funcionalidades, la evolución del módulo y sus capacidades clave.
Evolución de Versiones
- Versiones 16 y 17 – Gratuito e Inventario Básico de Activos
- Gratuito e instalable sin restricciones en Odoo 17.
- Incluye datos de demostración y pruebas de integración continua (CI) automatizadas.
- Permite la clasificación básica de activos y la creación de registros.
- Versión 18 – Nace "Information Assets"
- Presentación de la marca Information Assets.
- Introducción de un registro unificado, panel de control, catálogo y clasificación adaptados a Odoo 18.
- Disponible en la App Store de Odoo desde el 07-10-2026.
- Versión 19 – Cumplimiento Total con ISO y RGPD
- Amplía el modelo de datos para cumplir con los estándares ISO 27001, ISO 27005 y RGPD.
- El panel de control incluye pestañas dedicadas a Seguridad y Privacidad, alertas de renovación y proyecciones de costes.
- Soporte multilingüe completo (español, alemán y francés).
- Disponible en la App Store de Odoo.
Funcionalidades Principales
1. Registro Unificado de Activos
- Rastrea licencias de software, suscripciones SaaS, servidores, dominios, repositorios de código, certificados y aplicaciones a medida.
- Separa los activos virtuales del mantenimiento físico, evitando confusiones en listados y búsquedas.
2. Campos Detallados del Activo
- Registra URL, proveedor, coste, fecha de fin de garantía/licencia, técnico asignado, equipo, tipo de tecnología y modo de implementación.
- En las versiones 18 y 19, los campos se desglosan por plataforma del cliente, modelo de despliegue (IaaS, PaaS, SaaS, híbrido, on-premise) y origen (propio, proveedor, código abierto, contratado).
3. Solicitudes de Mantenimiento
- Tickets correctivos y preventivos organizados por etapas, prioridad, técnico asignado y fecha límite.
- Grupo de actividades dedicado exclusivamente a las solicitudes de mantenimiento.
4. Control de Acceso y Roles
- Dos roles estructurados: Registro (solo lectura de activos técnicos propios) y Gestor (acceso total).
- Desinstalar el módulo elimina sus activos asociados sin afectar a otros equipos del sistema.
Novedades Destacadas en las Versiones 18 y 19
- Panel de Control (Dashboard): Muestra activos en uso, revisiones atrasadas, elementos vencidos o por vencer, solicitudes abiertas y previsión de costes a 12 meses. Incluye selector "Todos / Mis activos" y métricas de seguridad para gestores.
- Pestaña de Seguridad (ISO 27001): Generación automática de código, estado del ciclo de vida, evaluación de riesgos, método de acceso, ubicación de credenciales (nunca almacenadas directamente), uso de MFA y fechas de revisión.
- Pestaña de Privacidad (RGPD): Categorías de datos personales, base legal (Art. 6), encargado del tratamiento (Art. 28), ubicación de los datos (dentro/fuera de la UE) y periodos de retención.
- Sistemas de Inteligencia Artificial: Categoría propia para gestionar el nivel de riesgo y rol de la organización según el marco de la Ley de IA de la UE (AI Act).
- Sistema de Clasificación Avanzado: 15 tipos de tecnología, catálogo traducido con 35 subtipos preconfigurados y 12 categorías de datos personales.
- Pruebas y Demostración: 55 pruebas automatizadas y datos de prueba basados en la empresa ficticia BERDEVO.
Conclusión
El módulo Activos de Información en Odoo 19 representa una convergencia entre código limpio, diseño ético y gestión práctica de activos. Al integrar los requisitos de ISO 27001, ISO 27005 y RGPD directamente en el modelo de datos, los desarrolladores y arquitectos pueden documentar el cumplimiento normativo sin perder agilidad.
Te invitamos a explorar estas nuevas capacidades y descubrir cómo optimizar el inventario digital de tu organización.
👉 Módulos disponibles en Odoo Apps: https://apps.odoo.com/apps/modules/19.0/xopgi_sam